Сьогодні, 26 грудня 2014 р., набув чинності наказ Мінрегиону від 24.11.2014  № 325, яким затверджено Порядок функціонування електронної системи здійснення декларативних процедур в будівництві. У нормативному акті фігурують такі терміни, як: електронна декларація (декларація про початок виконання підготовчих або будівельних робіт), електронне повідомлення (повідомлення про початок виконання підготовчих робіт або будівельних робіт), відповідальна особа (працівник Держархбудінспекції або її територіального органу).

У документі наголошується, що основними функціями електронної системи декларативних процедур в будівництві є:

– доступ суб’єктів звернення до інформації про порядок здійснення декларативних процедур в будівництві в електронній формі через веб-сайт Системи;

– доступ до електронних форм декларацій і повідомлень і їх заповнення через веб-сайт Системи;

– накладення електронного цифрового підпису на заповнені електронні форми;

– відправка електронних декларацій і електронних повідомлень в Держархбудінспекцію;

– направлене шифрування і дешифровка електронних повідомлень і електронних декларацій;

– перевірка цілісності електронних повідомлень і електронних декларацій; ідентифікація суб’єкта звернення з використанням ЕЦП;

– авторизація відповідальної особи в Системі;

– реєстрація і прийняття до роботи електронних повідомлень і електронних декларацій;

– фіксація етапів обробки і розгляду електронних повідомлень і електронних декларацій;

– автоматичне інформування суб’єктів звернення про стан розгляду електронного повідомлення або електронної декларації;

– автоматичне інформування Центру надання адмінуслуг про надходження в Держархбудінспекцію електронного повідомлення або електронної декларації;

– автоматичний контроль за дотриманням термінів здійснення декларативних процедур в будівництві в електронній формі;

– оперативний пошук електронних повідомлень і електронних декларацій по їх реквізитах; управління правами доступу до інформації в Системі.

Зберігання електронних повідомлень і електронних декларацій в Системі здійснюється відповідно до Закону про електронні документи і електронний документообіг.

Користувачі Системи застосовують електронний цифровий підпис лише за умови використання надійних засобів і наявності посилених сертифікатів відкритих ключів.

Тримачем Системи є Держархбудінспекція, яка за узгодженням з Мінрегіоном визначає Адміністратора Системи.